WOMS

WOMS is een eenvoudig onderhoudsbeheersysteem (CMMS). Het helpt een onderhoudsteam om werkorders te plannen, op te volgen en te rapporteren voor elke site, productielijn en machine. Geen maandelijks abonnement per gebruiker, en uw gegevens blijven in uw bedrijf. Iedereen ziet wat openstaat, wat gedaan is en wat er volgt, ook wanneer men in verschillende ploegen werkt.

Het verhaal

WOMS is een eenvoudig onderhoudssysteem voor kleine fabrieken, van nul gebouwd in mijn vrije tijd. De naam gaat terug op een klein experiment dat ik in 2004 met een collega in onze vrije tijd maakte. Wat u hier ziet, is een nieuw programma, van nul geschreven: het bevat geen code of gegevens van dat experiment. Sommige ideeën, zoals de overzichten en de rollen, gaan erop terug. Het komt voort uit wat ik in 35 jaar in de industrie heb geleerd over wat een fabrieksteam echt nodig heeft.

Wat het doet

• Werkorders per site, productielijn en machine: de aanvraag, de technici, de terugmelding (voortgang, wat gedaan is, stilstand, kost), foto's en de volledige historiek. Een werkorder wordt nooit gewist.
• Een Prio-score voor elke opdracht: Impact × Gemak, met extra gewicht voor zeer dringende opdrachten en veiligheidsrisico's, met de veiligheidspictogrammen.
• Aanmelden en rollen: Iedereen meldt zich aan met een eigen gebruikers-ID en eigen rechten. Een startscherm per rol: Mijn taken voor de technicus, Teamstatus voor de chef, Mijn aanvragen voor wie werk aanvraagt.
• Zeven overzichten: openstaand, over de limiet, per aanvraag, per technicus, per moment, per machine en afgewerkt, plus het activiteitenverslag met handtekeningvakken voor de technische vergadering, in Word en PDF.
• Preventief onderhoud: een plan per machine, in dagen, weken of maanden. WOMS maakt zelf de werkorder op tijd, met een checklist (OK / niet OK); een lijn die niet OK is, wordt een nieuwe werkorder.
• Lijnstops plannen: Binnenkort te doen, om de lijnstops van de komende weken met hun uren te plannen, en Op tijd gedaan, per lijn.
• Wisselstukken: een catalogus met artikelnummers per klasse, plaats (gebouw en rek), voorraad, minimum en maximum, leveranciers en foto's. De voorraad daalt met elke werkorder; de bestellijst toont wat te bestellen, per leverancier.
• QR-labels en scanner: QR-labels voor machines en magazijnbakken. Een USB-scanner of een ingetypte code opent de machinefiche, het wisselstuk of de werkorder.
• Machinefiche: Een machinefiche met de open en afgewerkte werkorders, plannen, wisselstukken en documenten van één machine, en de historiek om af te drukken.
• Het team: een maandelijkse afwezigheidslijst (ploegen, wachtdienst, verlof) met een waarschuwing als een technicus afwezig is, berichten tussen de ploegen, automatische berichten als werk wordt toegewezen, afgewerkt of te laat is, en een adresboek met de noodnummers bovenaan.
• Technische documentatie per machine: probleem, oplossing, trefwoorden, bestanden en links. Een afgewerkte werkorder wordt met één klik een document.
• Statistieken en Excel: Statistieken (aangemaakt, afgewerkt, achterstand, reactie- en hersteltijd, preventief tegenover correctief, stilstand, kost), werkorderfiches om af te drukken, en Excel in elke lijst.
• Eén pc of een heel team: een databasebestand op één pc, of één database op een bedrijfsserver (PostgreSQL) voor alle pc's, met een handleiding voor IT. Elke dag een back-up.
• WOMS Web, op de gsm: Mijn taken en Mijn aanvragen, de terugmelding met de checklist, foto's rechtstreeks met de camera, gebruikte wisselstukken, een nieuwe werkorder, berichten, en de pagina van een machine of wisselstuk door het QR-label te scannen. Alleen op het bedrijfsnetwerk.
• WOMS Web voor de chef (nieuw in 3.1): de teamstatus, alle open werkorders, werk toewijzen aan technici, de zeven overzichten en het activiteitenverslag, plannen, statistieken en de afwezigheidslijst, in de browser op een tablet of pc. Word, PDF en Excel komen van de server.
• Vier talen: Schermen, lijsten, verslagen en de handleiding in het Engels, Frans, Nederlands en Duits.

Waarom ik het bouwde

Niet elk bedrijf heeft een groot onderhoudssysteem nodig. Veel kleine fabrieken volgen hun onderhoud nog op papier, in Excel of in WhatsApp-berichten. De grote systemen zijn krachtig, maar duur en ingewikkeld om te installeren en in te stellen: u hebt een project en een IT-team nodig voordat de eerste werkorder geschreven is. De meeste eenvoudige tools zijn vandaag cloudabonnementen, betaald per gebruiker, elke maand.

Ik geloof dat er nog plaats is voor iets eenvoudigs: een tool die u in enkele minuten installeert, die vanaf de eerste dag op één pc werkt, uw gegevens in uw eigen bedrijf houdt en de taal spreekt van de mensen op de werkvloer. Dat blijft de kern van WOMS.

• Eenvoudig te installeren: één pc, geen IT-project.
• Uw gegevens blijven in uw bedrijf.
• Geen maandelijks abonnement per gebruiker.
• In het Engels, Frans, Nederlands en Duits.
• Gemaakt voor ploegenwerk: een duidelijke overdracht van de ene ploeg naar de volgende.
• Ontstaan uit 35 jaar op de fabrieksvloer, niet in een softwarekantoor.

Drie versies

Goed om te weten

• Versie 3.1.1. Nieuw in 3.1: het dagelijkse werk van de chef in de browser.
• De bedrijfsserver en WOMS Web zijn previews: door mij getest op PostgreSQL, nog niet in gebruik in een bedrijf.
• WOMS Web werkt alleen op het bedrijfsnetwerk (wifi of VPN), met HTTPS, niets op het internet.
• De schermafbeeldingen gebruiken verzonnen demogegevens.
• Licentie op aanvraag.
• Gebouwd op dezelfde basis als Machine Fault Report.