WOMS

WOMS est une GMAO simple (gestion de maintenance assistée par ordinateur). Il aide une équipe de maintenance à planifier, suivre et rapporter les ordres de travail de chaque site, ligne de production et machine. Pas d'abonnement mensuel par utilisateur, et vos données restent dans votre entreprise. Chacun voit ce qui est ouvert, ce qui a été fait et ce qui suit, même quand on travaille en équipes différentes.

L'histoire

WOMS est un système de maintenance simple pour les petites usines, construit à partir de zéro pendant mon temps libre. Le nom remonte à une petite expérience que j'ai faite avec un collègue en 2004, pendant notre temps libre. Ce que vous voyez ici est un nouveau programme, écrit à partir de zéro : il ne contient ni code ni données de cette expérience. Certaines idées, comme les vues et les rôles, viennent de là. Il vient de ce que j'ai appris en 35 ans dans l'industrie sur ce dont une équipe d'usine a vraiment besoin.

Ce qu'il fait

• Des ordres de travail par site, ligne de production et machine : la demande, les techniciens, le compte rendu (avancement, travail fait, temps d'arrêt, coût), des photos et tout l'historique. Un ordre de travail n'est jamais supprimé.
• Un score de priorité pour chaque travail : Impact × Facilité, avec un poids en plus pour les travaux très urgents et les risques de sécurité, avec les pictogrammes de sécurité.
• Connexions et rôles : Chacun se connecte avec son propre identifiant et ses droits. Un écran d'accueil par rôle : Mes tâches pour le technicien, l'état de l'équipe pour le chef, Mes demandes pour qui demande un travail.
• Sept vues : en cours, en retard, par demande, par technicien, par moment, par machine et terminés, plus le rapport d'activité avec les cases de signature pour la réunion technique, en Word et en PDF.
• Maintenance préventive : un plan par machine, en jours, semaines ou mois. WOMS crée lui-même l'ordre de travail à temps, avec une liste de contrôle (OK / pas OK) ; une ligne pas OK devient un nouvel ordre de travail.
• Planifier les arrêts : Bientôt à faire, pour planifier les arrêts de ligne des semaines à venir avec leurs heures, et Fait à temps, par ligne.
• Pièces de rechange : un catalogue avec des numéros par classe, l'emplacement (bâtiment et rayon), le stock, le minimum et le maximum, les fournisseurs et des photos. Le stock baisse avec chaque ordre de travail ; la liste de commande montre quoi commander, par fournisseur.
• Étiquettes QR et lecteur : Des étiquettes QR pour les machines et les bacs du magasin. Un lecteur USB ou un code tapé ouvre la fiche machine, la pièce ou l'ordre de travail.
• Fiche machine : Une fiche machine avec les ordres de travail ouverts et terminés, les plans, les pièces et les documents d'une machine, et son historique à imprimer.
• L'équipe : un planning mensuel des absences (équipes, garde, congés) avec un avertissement quand un technicien est absent, des messages entre les équipes, des messages automatiques quand un travail est attribué, terminé ou en retard, et un carnet d'adresses avec les numéros d'urgence en haut.
• Documentation technique par machine : problème, solution, mots-clés, fichiers et liens. Un ordre de travail terminé devient un document en un clic.
• Statistiques et Excel : Des statistiques (créés, terminés, en attente, temps de réaction et de réparation, préventif face au correctif, temps d'arrêt, coût), des fiches d'ordre de travail à imprimer, et Excel dans chaque liste.
• Un PC ou toute une équipe : un fichier de base de données sur un PC, ou une seule base sur un serveur d'entreprise (PostgreSQL) pour tous les PC, avec un guide pour l'informatique. Une sauvegarde chaque jour.
• WOMS Web, sur le téléphone : Mes tâches et Mes demandes, le compte rendu avec la liste de contrôle, des photos prises avec l'appareil photo, les pièces utilisées, un nouvel ordre de travail, les messages, et la page d'une machine ou d'une pièce en scannant son étiquette QR. Uniquement sur le réseau de l'entreprise.
• WOMS Web pour le chef (nouveau dans la 3.1) : l'état de l'équipe, tous les ordres de travail ouverts, l'attribution du travail aux techniciens, les sept vues et le rapport d'activité, les plans, les statistiques et le planning des absences, dans le navigateur sur une tablette ou un PC. Word, PDF et Excel viennent du serveur.
• Quatre langues : Écrans, listes, rapports et manuel en anglais, français, néerlandais et allemand.

Pourquoi je l'ai construit

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un gros système de maintenance. Beaucoup de petites usines suivent encore leur maintenance sur papier, dans Excel ou dans des messages WhatsApp. Les gros systèmes sont puissants, mais chers et compliqués à installer et à configurer : il faut un projet et une équipe informatique avant d'écrire le premier ordre de travail. La plupart des outils simples d'aujourd'hui sont des abonnements dans le cloud, payés par utilisateur, chaque mois.

Je crois qu'il reste de la place pour quelque chose de simple : un outil qu'on installe en quelques minutes, qui marche sur un seul PC dès le premier jour, qui garde vos données dans votre entreprise et qui parle la langue des gens sur le terrain. C'est ce que je garde au cœur de WOMS.

• Simple à installer : un PC, pas de projet informatique.
• Vos données restent dans votre entreprise.
• Pas d'abonnement mensuel par utilisateur.
• En anglais, français, néerlandais et allemand.
• Fait pour le travail en équipes : une passation claire d'une équipe à l'autre.
• Né de 35 ans sur le terrain, pas dans un bureau de développement.

Trois versions

Bon à savoir

• Version 3.1.1. Nouveau dans la 3.1 : le travail quotidien du chef dans le navigateur.
• Le serveur d'entreprise et WOMS Web sont des préversions : testés par moi sur PostgreSQL, pas encore utilisés dans une entreprise.
• WOMS Web fonctionne uniquement sur le réseau de l'entreprise (Wi-Fi ou VPN), en HTTPS, rien sur internet.
• Les captures d'écran utilisent des données de démonstration inventées.
• Licence sur demande.
• Construit sur la même base que Machine Fault Report.